Book keeping क्या होता है ? – What Is Book keeping

Book keeping ka arth samjaiye ? details of Book keeping

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    लेख शास्त्र से यह आशय है कि व्यवसाय की सफलतया और असफलता का पता लगाने में आवश्यक है लेख शास्त्र का सिद्धांत व्यवसाय इकाइयों पर आधारित हैलेखांकन के अभाव में मानव स्मृति (याददास्त) पर बहुत भार होता जिसका अधिकांश दशाओं में वहन करना असम्भव होता। विधिवत अभिलेखन से भूल व छल-कपटों को दूर करने में सहायता मिलती है।

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    बुक कीपिंगBook Keeping

    परिचय(Introduction): बुक कीपिंग

    बुक कीपिंग एक ऐसी पद्धति है जिसमें एक कंपनी, गैरलाभकारी संगठन, व्यक्तिगत, आदि के लिए वित्तीय लेनदेन के भंडारण, रिकॉर्डिंग और पुनर्प्राप्त करना, विश्लेषण और व्याख्या करने की प्रक्रिया शामिल है। बुक कीपिंग में सामान्य वित्तीय लेनदेन और व्यापक कार्य शामिल हैं: … ग्राहकों से रिकॉर्डिंग प्राप्तियां आपूर्तिकर्ताओं से चालानों को सत्यापित और रिकॉर्ड करना


    बुक कीपिंग एक व्यवसाय से संबंधित वित्तीय लेनदेन और सूचना के प्रतिदिन के आधार पर रिकॉर्डिंग और समयसमय पर सटीक रिकॉर्ड सुनिश्चित करने में सहायता करता है। इस प्रक्रिया में बिक्री, प्राप्तियां, लेनदेन में खरीद, और एक व्यक्ति या निगम/संगठन द्वारा भुगतान शामिल हैं। बुक कीपिंग, एक बुककीपर द्वारा किया जाता है ,जो किसी व्यवसाय के प्रतिदिन के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। जिसमें बिक्री, खरीदारी, भुगतान और रसीद के रिकॉर्ड होते हैं। सभी लेनदेन चाहे नकद लेनदेन या क्रेडिट लेनदेन सही, ग्राहक खाता बही, आपूर्तिकर्ता के खाताधारकऔर सामान्य खाता बही में एक बुककीपर द्वारा शुद्धता के साथ दर्ज होते हैं।

    प्रक्रिया के लिए शुद्धता इसलिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह सुनिश्चित करना है कि व्यक्तिगत वित्तीय लेनदेन के रिकॉर्ड सही, व्यापक और अपटूडेट हैं। बुक कीपिंग यह जानकारी प्रदान करती है कि कौन से खाता तैयार हैं,या कौन से नहीं। यह एक विशिष्ट प्रक्रिया है, जो कि लेखांकन के व्यापक क्षेत्र के भीतर होती है।
    प्रत्येक लेनदेन, चाहे वह बिक्री या खरीद है, दर्ज किया जाना चाहिए। बुक कीपिंग के लिए स्थापित संरचनाएं होती हैं जिन्हें गुणवत्ता नियंत्रणकहा जाता है, जो समयसमय पर वित्तीय लेनदेन के भंडारण, रिकॉर्डिंग और पुनर्प्राप्त, और सटीक रिकॉर्ड सुनिश्चित करने में सहायता करता है।

    बुककीपिंग की परिभाषा(Definition of Book-Keeping):
    एक व्यवस्थित तरीके से व्यवसायिक परिवर्तन रिकॉर्डिंग की कला को बहीखाता पद्धति के रूप में कहा जाता है
    यह एक ऐसी प्रणाली को दिया गया नाम है जो व्यवसाय के लेनदेन को सही ढंग से रिकॉर्डिंग और सारांशित करने के लिए संबंधित है ताकि किसी व्यवसाय के मामलों की सही स्थिति जानी जा सके।

    RE: Book keeping क्या होता है ? - What Is Book keeping

    इस परिभाषा में बुककीपिंग की निम्नलिखित विशेषताएं हैं: –
    () यह एक विज्ञान है(it is a Science): बहीखाता एक विज्ञान है, क्योंकि यह व्यवस्थित ज्ञान का प्रतिनिधित्व करता है यह अच्छी तरह से परिभाषित सिद्धांतों के एक सेट पर आधारित है, जो कि पूरे समय का पालन करते हैं ताकि एक विशेष तरीके से लेनदेन रिकॉर्ड करने के कारण पूरी तरह से समझा जा सके।
    (बी) यह एक कला है(it is an Art): बहीखाता पद्धति एक कला है क्योंकि यह एक ऐसी व्यवस्था से संबंधित है जिसमें बुककीपिंग के प्रथाओं के अनुसार व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने में मानव कौशल और क्षमता शामिल है।
    (सी) धन पर विचार(Money Consideration): इसका मतलब है कि सभी लेनदेन की रिकॉर्डिंग जो धन के संदर्भ में व्यक्त की जा सकती है। यह परिभाषा लेखा के निम्नलिखित तीन पहलुओं को आगे बढ़ाती है
    (I)
    विश्लेषण: यह समय की अवधि के दौरान किए गए विभिन्न खर्चों की पहचान करने के लिए करता है।
    (II)
    वर्गीकरण: यह एक आम समूह में व्यय के समानताएं के समूह को प्रस्तुत करता है।
    (Iii)
    रिकॉर्डिंग: यह मूल पुस्तकों में लेनदेन दर्ज करने और बाद में उन्हें एक अन्य सेट बुक में पोस्ट करने के लिए किया जाता है, जिसे खाता बही के रूप में जाना जाता है।

    बुककीपिंग का स्कोप(Scope of Bookkeeping)
    बुककीपिंग लेखा की प्रक्रिया में शामिल दो महत्वपूर्ण कदम के साथ संबंध है ये हैं: (1) एक किताब में सभी व्यापार लेनदेन की रिकॉर्डिंग जो कि खाता बही के रूप में जाना जाता है और (ii) सभी रिकॉर्ड लेनदेन को एडिथ बुक में पोस्ट करना जो कि जर्नल खाता के रूप में जाना जाता है संक्षेप में, एक विषय वस्तु तैयार करने का विवरण, जिसे ट्रायल बैलेंस कहा जाता है

    बुककीपिंग के उद्देश्य(Objectives of Bookkeeping)

    1 अवधि के दौरान व्यापार के परिणाम जानने के लिए। किसी व्यवसाय का नतीजा लाभ या हानि हो सकता है।
    2 एक समय पर व्यापार की वित्तीय स्थिति जानने के लिए। यह एक बयान के रूप में जाना जाता है कि एक बैलेंस शीट के रूप में सभी परिसंपत्ति और देनदारियों को पेश करने के द्वारा ज्ञात किया जा सकता है।
    3 भविष्य में स्थायी संदर्भ के रूप में सेवा देने के लिए दी गई अवधि के लिए सभी रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए।
    4 क्रेडिट आधार पर सामान लाए जाने के लिए जो व्यवसाय दूसरों के लिए बकाया है उसका पता करने के लिए।
    5 क्रेडिट आधार पर बेचए गए सामानों के कारण दूसरों के कारोबार की वजह से राशि जानने के लिए।
    6 संयुक्त कानून कंपनियों के मामले में विभिन्न कानूनों के प्रावधानों को पूरा करने के लिए, जिन्हें कंपनी अधिनियम 1 9 56 के प्रावधानों के अनुसार खाता तैयार करना है।

    बुककीपिंग सिस्टम(System of Bookkeeping):

    बुक कीपिंग के दो मुख्य तरीके हैं:- सिंगलएंट्री बुक कीपिंग प्रणाली और डबलएंट्री बहीखाता पद्धति जो कि खाता बही के रूप में जाना जाता है

    (1) सिंगल एंट्री सिस्टम(Single Entry System): सिंगल एंट्री सिस्टम बहीखाता पद्धति है जिसमें एक नियम के रूप में केवल नकदी और निजी खाते का रिकॉर्ड रखे जाते हैं, यह हमेशा से असंबद्ध डबल प्रविष्टि है जो परिधि के साथ बदलता रहता है।
    (2) डबल एंट्री प्रणाली(Double Entry system): लेखा का यह सिस्टम मुद्रा या मुद्रा के मूल्य के विनिमय मूल्य पर आधारित है जैसे हम प्रत्येक व्यापार लेनदेन में दो पहलू पाते हैं, जैसे प्राप्त करने वाला पहलू और देय पहलू, इस प्रणाली के तहत, हर लेनदेन को दोबारा दर्ज किया जाता है, डेबिट पक्ष पर एक, अर्थात्, प्राप्तकर्ता और क्रेडिट पक्ष पर अन्य, अर्थात, देय पहलू

    डबल एंटरटी सिस्टम की विशेषताएं निम्नलिखित बिंदुओं के तहत संक्षेपित की जा सकती हैं:
    1
    यह एक लेनदेन के दो पहलुओं को रिकॉर्ड करता है
    2
    यह एक लेनदेन के दोनों व्यक्तिगत और अवैयक्तिक पहलुओं को रिकॉर्ड करता है
    3
    जबकि एक पहलू को डेबिट किया जाता है, इसके संबंधित पहलू को क्रेडिट दिया जाता है।
    4
    क्योंकि सभी लेनदेन के डेबिट और क्रेडिट पहलू दर्ज हैं, कुल डेबिट और क्रेडिट कॉलम हमेशा समान होते हैं। यह खातों की अंकगणित सटीकता सुनिश्चित करता है।

     

     

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